【政务服务】乳山市行政审批服务局:推出行政许可期满提醒服务模式
  • 发布日期:2022-05-18 09:48:38
  • 文章来源:乳山市行政审批服务局
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为进一步优化我市营商环境,提高政务服务能力,市行政审批服务局创新政务服务模式,推出行政许可期满提醒服务新模式,提醒企业群众证件到期及时办理延期或换证手续,让企业群众能够办得及时、办得放心。

一、确定事项范围

市行政审批服务局仔细梳理了已有行政许可服务事项,按照目前行政许可事项推进的难易程度,首先选取了一批办件量较多、申报材料较少、审批难度较低、审批流程较简单、企业群众关注度较高的高频行政许可事项,在选定行政许可事项基础上,制定出行政许可期满提醒服务适用事项范围,确定了食品经营许可延续、食品生产许可延续、建设工程规划许可、燃气经营许可证核发、公共场所卫生许可证延续、道路客运站经营许可、取水许可延续等31个事项的行政许可期满提醒服务事项。

二、制定业务提醒流程

市行政审批服务局针对梳理出的行政许可事项制定了详细的业务流程,依托政务服务一体化平台共享的业务办理信息,进行判断分析。工作人员提前向企业群众主动通知,采用电话、短信等方式进行一对一进行告知,提示企业群众及时办理延期或换证手续。在企业群众确认后,工作人员第一时间告知办理人员需要准备的相应材料。如若遇到办理人不方便到现场办理的情况,办理人可以选择由ems邮政免费邮寄的方式进行提交。在办理过程中,办理人可通过视频方式面对面委托授权给工作人员进行业务办理。按照规范的审批流程结束相应业务办理后,审批证件和办理结果也可以通过快递邮寄给企业群众,保证企业群众可以少跑腿,节约时间成本,及时办理相关业务。到目前,食品经营许可证及食品生产许可证已经办理了200余件业务。

三、完善服务机制

在市行政审批服务局推出行政许可期满提醒服务模式的过程中,进一步完善工作人员的服务机制,以满足企业群众需求,采用好差评的方式,听取企业群众提出的意见与建议,并进行不断完善。在业务方面,对各审批科室工作人员以及帮办代办工作人员进行日常业务培训和定期业务考试,确保工作人员能够完全掌握行政许可期满提醒服务的具体工作内容、详细实施方式以及完整服务流程,提高工作人员服务能力。同时,组织审批工作人员成立帮办代办小组,对企业群众提供一对一专业性服务,从接到申请开始,到收取申报材料、进行服务受理、完成业务审批、送达相关证件等都形成了一链式服务,强化政务服务工作人员“店小二”意识,让政务服务形式从要我服务转变为我要服务,不断优化我市政务服务水平。